יום גיבוש טוב מתחיל במקום הנכון. מעבר לתוכן, לאוכל ולפעילות, גם למתחם שבו מתקיים האירוע יש השפעה גדולה על האווירה ועל החיבור בין המשתתפים.לופט לימי גיבוש יכול להתאים במיוחד לצוותים שמחפשים מקום פרטי, נוח ומעוצב, שבו אפשר לשלב ישיבה משותפת, אוכל, מוזיקה, פעילות חברתית וזמן איכות מחוץ לסביבת העבודה.לפני שמזמינים מקום ליום גיבוש, כדאי לבדוק כמה דברים חשובים.
השלב הראשון הוא להתאים את גודל הלופט לכמות המשתתפים.מקום קטן מדי עלול להרגיש צפוף, בעוד שמתחם גדול מדי יכול לפגוע באווירה האינטימית של הקבוצה.כדאי לבדוק כמה מקומות ישיבה קיימים, האם יש מספיק מקום לפעילות קבוצתית והאם ניתן לסדר את החלל בהתאם לאופי האירוע.
באירועי חברה וימי גיבוש, פרטיות היא יתרון משמעותי.לופט פרטי מאפשר לצוות ליהנות מהמקום ללא אורחים נוספים, לקיים שיחות, פעילות קבוצתית, מוזיקה ואירוח בצורה נוחה יותר.אם מתוכננות פעילויות פנימיות של החברה, הרצאה קצרה או משחקי צוות, כדאי לוודא שהמתחם כולו עומד לרשותכם.
לא כל יום גיבוש נראה אותו דבר.יש צוותים שמחפשים אירוע רגוע עם אוכל ומפגש חברתי, ויש קבוצות שמעדיפות מוזיקה, משחקים ואווירה של מסיבה.לופט יכול להתאים למגוון סוגים של ימי גיבוש:
ככל שמגדירים מראש את אופי האירוע, קל יותר לבחור מקום שמתאים לצוות.
לפני ההזמנה חשוב לבדוק אילו מתקנים ואפשרויות קיימים במתחם.בהתאם לסוג המקום, כדאי לבדוק אם קיימים:
אם מתכננים הרצאה, מצגת או פעילות מודרכת, מומלץ לבדוק גם אפשרות לחיבור מסך או ציוד מולטימדיה.
אוכל הוא חלק מרכזי כמעט בכל יום גיבוש.כדאי לבדוק מראש אם ניתן להביא קייטרינג, מגשי אירוח, שתייה או בר חיצוני.אם המקום כולל מקרר, משטח עבודה או אזור מסודר להגשת אוכל, זה יכול להפוך את ההתארגנות לפשוטה ונוחה יותר.
אחד היתרונות של לופט לימי גיבוש הוא האפשרות לרכז כמה חלקים של האירוע במקום אחד.אפשר להתחיל בארוחה או מפגש חברתי, להמשיך בפעילות צוותית ולאחר מכן לעבור למוזיקה ובילוי.אם אתם מתכננים סדנה, משחקי חברה, הרצאה או פעילות של ספק חיצוני, כדאי לבדוק שיש מספיק שטח פנוי ושהמקום מאפשר את סוג הפעילות המתוכנן.
לפני שסוגרים את האירוע, חשוב להבין בדיוק אילו שעות כלולות בהזמנה.כדאי לבדוק:
אם יש צורך בקבלת ספקים לפני תחילת האירוע, חשוב לציין זאת מראש.
כאשר מדובר בקבוצת עובדים, חשוב שההגעה למקום תהיה פשוטה ככל האפשר.מומלץ לבדוק אם קיימת חניה בקרבת הלופט, האם המקום נגיש לתחבורה ציבורית והאם קיימת גישה נוחה לאורחים עם מגבלת ניידות.ככל שהאירוע כולל יותר משתתפים, נושא החניה וההגעה הופך חשוב יותר.
לופט מתאים בדרך כלל לקבוצות שמחפשות אירוע פרטי וגמיש יותר.לעומת אולם אירועים, שבו בדרך כלל קיימת מסגרת ברורה יותר, לופט מאפשר ליצור אירוע פחות רשמי ולהתאים את החלל לאופי של הצוות.הבחירה תלויה בכמות המשתתפים, סוג הפעילות, התקציב ורמת הפרטיות הרצויה.
לופט יכול לרכז במקום אחד את כל מה שצריך לאירוע צוות מוצלח: פרטיות, ישיבה משותפת, אוכל, מוזיקה ואווירה נוחה.במקום לעבור בין מספר מקומות במהלך היום, ניתן לקיים את כל האירוע באותו מתחם וליהנות מחוויה זורמת ונוחה יותר.
קריוקי קווין מציעים מתחם אירוח פרטי ומעוצב המתאים למפגשי צוות, ימי גיבוש, ערבי חברה ואירועים פרטיים.לפני ההזמנה מומלץ לשלוח את התאריך המבוקש, מספר המשתתפים, שעות האירוע וסוג הפעילות המתוכננת, כדי לבדוק התאמה וזמינות.קריוקי קווין – מקום פרטי לצוות שרוצה לצאת מהשגרה.